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Business Assistant - Paris

Location: 

Paris, FR

Pour notre bureau de Paris, nous recherchons un(e) BUSINESS ASSISTANT. Nous vous offrons un cadre de travail au sein d’une équipe jeune, dynamique et une ambiance internationale des sociétés ainsi que la possibilité d’accéder à des formations adaptées tout au long de votre carrière afin d’évoluer dans la société.

 

DESCRIPTION DE L'EMPLOI:

 

  • Organisation et gestion des agendas ;
  • Gestion du courrier;
  • Traitement des appels entrants, des courriels, accueil des clients et des visiteurs;
  • Participation aux tâches administratives (classement, archivage, commande des fournitures…..);
  • Tâches quotidiennes RH (tickets restaurant, visites médicales pour les nouveaux employés, suivi des absences - maladie, RTT, vacances…);
  • Accueil des nouveaux employés et organisation des formations;
  • Organisation de certains événements internes;
  • Etablissement de la facturation client : préparation des factures et de leurs annexes, validation, copie, classement et envoi;
  • Etablissement des factures de sous-traitance;
  • Soutenir la direction sur divers projets.

 

 

VOTRE PROFIL:

 

  • Vous êtes diplômé en secrétariat (min. Bac + 2) et avez une expérience dans le domaine des affaires (2-4 ans);
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais;
  • Vous maîtrisez le logiciel MS Windows;
  • Vous êtes organisé, flexible et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Vous démontrez de bonnes compétences en communication et en reporting;
  • Vous démontrez une personnalité fiable, axée sur l'intégrité et la confidentialité;
  • Vous êtes reconnu pour votre capacité à gérer les priorités et votre autonomie.